NI Solutions Kundcase

Kundcase: Elanders

Smarta arbetsflöden är grunden till Elanders effektivitet

Elanders Group tillhandahåller globala lösningar inom affärsområdena Supply Chain Solutions, Print & Packaging Solutions och e-Commerce Solutions. Företaget erbjuder produktion av trycksaker samt relaterade tjänster och verktyg, vilket innebär att de hjälper sina kunder med allt från layout och materialval till produktion, lagerhållning och distribution. I Sverige finns Elanders representerade på ett flertal orter och huvudkontoret ligger i Mölnlycke utanför Göteborg.



Elanders vill göra sina kunder mer konkurrenskraftiga genom ett brett utbud av tjänster, effektivaproduktionsmetoder och branschledande tekniska lösningar. Elanders kärnvärden Effektiv, Innovativ och Ansvarskännande utgör en självklar del i arbetet.



Effektiva prepressflöden

Bengt Kristeberg på Elanders IT/utvecklingsavdelning har under sina 13 år i företaget varit mycket involverad i hur Elanders effektiviserat prepressarbetet i företaget. ”För ca 10 år sedan insåg vi att hela vårt prepressflöde behövde automatiseras och standardiseras. Vi ville komma ifrån egensnickrade script och hitta en programvara som kunde automatisera arbetet. Vi valde då Enfocus Switch” berättar Bengt.



”Med hjälp av Enfoucs Switch har vi skapat ett standardiserat flöde. Alla kundfiler processas till PDF enligt givna inställningar och eventuella meddelanden om åtgärder skickas ut med automatik” berättar Bengt. Att valet av programvara för automatisering föll på Enfoucs Switch handlar enligt Bengt mycket om att Switch är ett öppet och flexibelt system, både vad det gäller integration tillandra program och mot tredjepartsleverantörer. Han gillar också att programmet är förberett med en mängd färdiga pluggar och att det är extremt enkelt att använda.



”Våra kunder får tack vare detta system en snabb respons samt en effektiv och säker lösning. Vi spar mycket tid och pengar på detta och vi kan se att avvikelserna har gått ner drastiskt sedan vi började använda Switch.” förklarar Bengt.



NI Solutions tillhandahåller Enfocus Switch och erbjuder allt från förstudier till implementation, utbildning och support på programmet. Magnus Lundgren på NI Solutions kan konstatera att allt fler företag inser vikten av att skapa smart automatisering av arbetsflöden för mediaproduktion. ”I en föränderlig produktion gäller det att enkelt och snabbt kunna möta kunders krav för att vara konkurrenskraftig. Det är just det som Switch möjliggör” säger Magnus.



Effektiv portal för kundernas marknadsmaterial

Måns Gustafsson arbetar även han inom Elanders IT/utvecklingsavdelning. Han berättar att de för ca två år sedan insåg att de behövde ett bättre webbaserat mallverktyg, för att deras kunder lätt skulle kunna beställa marknadsmaterial online. Måns fick kontakt med Magnus Lundgren på NI Solutions och tillsammans identifierade de programmet Chili Publisher, som idag används av flera av företagets kunder.



Flera av kunderna använder än så länge bara systemet för att beställa enklare trycksaker som visitkort och produktblad online. Medan några kunder har större nytta av lösningen. Måns berättar bland annat om en kund, en restaurangkedja, som skapar en mängd marknadsmaterial på ett mycket effektivt sätt.



Restaurangkedjan har en mängd franchise-restauranger i Sverige och i andra delar av världen. De utnyttjar Chili Publisher för att beställa flyers, affischer, POS-material och framförallt lokalt anpassade menyer. I systemet möts franchiseföretagen av färdiga mallar för allt tänkbart marknadsmaterial. Den grundläggande information och den grafiska profilen är låst, för att garantera ett enhetligt utseende. Via redigerbara mallar och formulär kan restaurangerna sedan enkelt beställa marknadsmaterial och bygga sina egna personliga menyer genom att välja rätter, växla språk, justera priser m.m. ”Detta är en otroligt effektiv lösning för den här typen av företag, som har många lokalkontor och flera språk.” säger Måns.



Han förklarar att Chili Publisher passar Elanders perfekt. ”Programmet är en grymt bra editor (en modul) som kan integreras med vilken e-handelsportal som helst. Detta till skillnad från andra web2print-system som knyter sig till endast en viss portal. Det är en frihet som passar oss perfekt.” säger Måns. Han berättar också att de just nu inväntar HTML-editorn, som är på gång från Chili Publish. ”Med en HTML-editor blir systemet ännu mer intressant och vi är beredda att då attackera marknaden hårdare.

”

Elanders tog hjälp av NI Solutions, som är svensk återförsäljare för Chili Publish, med utbildning i samband med implementeringen av Chili Publisher. I övrigt hanterar Elanders denna lösning på egen hand. Tittar man framåt så handlar mycket om att anpassa systemen för att hantera
marknadsmaterial för många, samtidiga kanaler, avslutar Måns.




Magnus Lundgren, NI Solutions;
”Chili Publisher har verkligen satt en ny standard för web2Print och online-editering” säger Magnsu Lundgren på NI Solutions. ”Ett kraftfullt och professionellt verktyg som är enkelt att integrera och anpassa för alla typer av behov. Tack vare funktioner som är anpassade efter användaren och typen av produktion så har vägen från idé till trycksak aldrig varig enklare. Chili Publisher har funktioner som tidigare bara var tillgängliga i desktop publishing-program och för avancerade användare. Även processen att lägga upp nya projekt och mallar är mycket enkel. Endast några få musklick från Indesign-mallen till Chili-Publisher.” avslutar Magnus.


Kontaktperson NI Solutions;
Magnus Lundgren
Tel 0709-34 77 23
E-post: magnus.lundgren@nisolutions.se

Ladda ner kundcase (PDF) >

Boka demo med NI Solutions >

Kontakt
08-555 762 80
NI Solutions | Smedjegatan 8 | 131 54 Nacka